行账通是一款专为商家设计的办公管理类应用,主打进销存管理功能,能快速完成订单数据录入、商品采购出库等日常经营操作。它支持设置库存预警,实时跟踪订单状态,让店铺管理变得像翻手机相册一样简单直观。无论是街边小店还是小型连锁商户,都能用它把杂乱无章的账本变成清晰可视的数据看板。
软件介绍
这个工具最厉害的地方是把传统ERP系统搬进了手机,国内首创移动端进销存功能。打开应用就能看到三大核心模块:采购入库像点外卖一样勾选商品数量,销售出库支持扫码快速开单,库存盘点时手机变成扫描枪。特别贴心的是预警功能,比如设置某款商品最低库存量后,货不够时会自动弹出提醒,再也不会错过补货时机。数据同步也做得很好,老板在外地用手机刚录的账单,店里电脑立马就能看到更新。
软件亮点
最让人惊喜的是它的极简操作设计,所有功能按钮都在手指最容易点到的地方。新建订单只要四步:选商品→填数量→加备注→点确认,比发朋友圈还省事。数据统计用彩色圆环图展示月度收支,哪天花销多了一眼就能看出来。还有个隐藏彩蛋是离线模式,网络不好时照样能开单记账,等有网了自动同步云端,就像有个随身小秘书在兜里装着。对于需要管理多门店的老板,它能生成带门店LOGO的专属电子对账单,转发给合伙人特别有面子。
软件特色
语音播报收款到账是街边摊主们最爱用的功能,每笔钱到账都会用清亮的女声报数,再吵的市场环境也不怕漏听。针对生鲜店主设计的批次管理很专业,能记录每批货物的保质期,临期商品会自动标黄提醒。服装店老板则夸它的颜色尺码库,录入货品时像搭积木一样组合属性,找货时用筛选器秒定位。晚上打烊前点开今日战报,所有交易按微信、支付宝、现金分门别类统计好,省了半小时对账功夫。
软件优势
安全方面下了硬功夫,采用银行级别的数据加密,所有账单信息在传输过程中变成乱码。权限管理细到可怕,能给店员设置只能看不能改的受限账号,老板账号则支持指纹+密码双锁。遇到手机丢失的情况,网页端远程一键冻结数据,比找备用钥匙还快。稳定性也经得起考验,去年双十一当天处理了超过200万笔订单零卡顿,就像高速公路的ETC通道般顺畅。
软件点评
用过的商户普遍反馈这是他们用过最接地气的生意助手,不像其他软件满屏专业术语。五金店张老板说自从用了它,再不用半夜打着手电筒盘货,现在每天提前两小时收工。奶茶连锁的刘店长最喜欢它的热销榜功能,能自动分析出哪些配料该多备货。唯一的小遗憾是目前还不支持跨境店铺的多币种结算,不过客服说新版本已经在开发这个功能了。这套系统把原本需要花钱请会计做的事,变成了手机屏幕上几个简单的点击动作。